Politique de confidentialité

Informations générales :
La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») détaille les pratiques de traitement de vos données lorsque vous utilisez notre site web et les services qui y sont liés (ci-après dénommés « le site web »). ASTRA SWEETS, dont le siège social est situé à Bleukenlaan 18, 2300 Turnhout et qui est enregistrée à la CBE sous le numéro d’entreprise 0432.549.427, agira en tant que sous-traitant conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

Notre site Web utilise des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d’un appareil contenant certaines informations, telles que des données personnelles. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos cookies, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.
La politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Ces modifications seront communiquées sur le site Web. La dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité date du 07/05/2024.

Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
Lorsque vous utilisez le site Web, nous traitons vos données. Ces données peuvent inclure :

1. IP et cookies
2. Données d’identification (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, etc.)
3. Coordonnées
4. Curriculum vitae

La finalité du traitement et sa base juridique sont les suivantes :

1. Utilisation du site web (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)
2. Nous contacter (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)
3. Candidatures à un emploi (consentement)
4. Pour vous fournir les informations que vous demandez sur les produits et services de manière personnalisée et efficace via le site Web, par e-mail, par téléphone ou via les réseaux sociaux. (consentement)
5. Traitement de vos données afin de pouvoir vous fournir certains services. (exécution du contrat)
6. Collecte de statistiques sur l’utilisation des sites Web (consentement)
7. Améliorer les performances et l’apparence des sites Web (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)

En règle générale, nous ne transmettons pas les données personnelles que vous avez saisies sur le site Web aux fournisseurs de réseaux sociaux, sauf si vous y consentez.

• pour la fournir à un établissement financier ou à un prestataire de services fiscaux afin que votre établissement financier et votre prestataire de services fiscaux puissent remplir leurs obligations légales.
• transférer les données à la police ou aux autorités judiciaires comme preuve d’éventuels délits ou en cas de soupçons fondés d’un acte illégal ou d’un délit commis par vous lors de votre inscription ou de votre utilisation du site Web ou des services.

Avec qui nous partageons vos données
Nous ne transmettons pas vos données à des tiers sous une forme identifiable si cela n’est pas nécessaire au fonctionnement du site web, sauf si vous avez donné votre consentement explicite.
Nous pouvons faire appel à des sous-traitants tiers pour mettre le site web à votre disposition. Nous veillons à ce que les sous-traitants tiers ne traitent vos données que conformément à nos instructions écrites. Nous garantissons que tous les tiers seront sélectionnés avec le plus grand soin afin de préserver la sécurité et l’intégrité de vos données.

Where we process data
Astra Sweets and our external processors will process your identifiable data only within the EEA.
We can transfer your anonymised or aggregated data to organisations outside the EEA. If such a transfer takes place, we will ensure that there are appropriate safeguards to guarantee the security and integrity of your data, all the rights concerning personal data that you might have under applicable mandatory law are guaranteed, and the necessary legal protection mechanisms are in place.

Comment nous traitons vos données
Nous faisons tout notre possible pour ne traiter que les données nécessaires à la réalisation des objectifs stipulés dans la présente politique de confidentialité. Nous traitons vos données de manière légale, honnête et transparente, et nous nous efforçons de les maintenir exactes et à jour dans la mesure de nos capacités.
Vos données ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs stipulés dans la présente politique de confidentialité ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement au traitement des données. Mais n’oubliez pas que le retrait de votre consentement peut impliquer que vous ne puissiez plus utiliser le site web, en tout ou en partie. Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, vol, perte accidentelle, manipulation ou destruction. Notre personnel ou le personnel des sous-traitants tiers n’y aura accès qu’en cas de nécessité absolue. L’accès est soumis à des obligations de confidentialité strictes. Toutefois, les mesures de sécurité et de sûreté ne constituent que des engagements de moyens. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables des dommages résultant d’une utilisation fautive ou illégale de vos données par un tiers. Nous pouvons traiter vos données dans notre intérêt, ainsi que dans celui de nos partenaires ou de tiers, si votre inscription sur le site web ou votre utilisation du site web ou des services correspond à l’un des cas suivants :
(a) une violation des conditions générales ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers
(b) une menace pour la sécurité ou l’intégrité des Services
(c) un danger pour le site Web ou nos systèmes ou ceux de nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) illégal, discriminatoire ou offensant de quelque manière que ce soit.

Durée de conservation des données
La durée de conservation peut varier en fonction du service fourni.

• Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées.
• Nous conserverons vos coordonnées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre candidature lorsque vous postulez à un emploi chez nous. Vos coordonnées seront supprimées au plus tard huit semaines après la fin du processus de candidature, sauf si vous acceptez que nous les conservions jusqu’à un an après la fin du processus.
• Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales et contractuelles et mener à bien nos activités commerciales opérationnelles.

Vos droits
Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données que nous traitons à votre sujet. Les demandes d’accès soumises dans le but de nous causer des nuisances ou des dommages ne recevront pas de réponse. Vous pouvez nous demander de corriger gratuitement toute information personnelle incorrecte. Vous avez le droit de révoquer votre consentement préalablement accordé pour le traitement des données. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à info@astrasweets.com ou info@my-frisia.com. Vous avez le droit de nous demander de supprimer les données qui vous concernent lorsque vous révoquez votre consentement au traitement de vos données. Toutefois, veuillez noter qu’une demande de suppression sera évaluée à la lumière des obligations légales et réglementaires ou des injonctions administratives ou judiciaires qui pourraient nous empêcher de supprimer lesdites données. Plutôt que la suppression, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel si vous pouvez prouver qu’il existe des raisons sérieuses et légitimes liées à votre situation qui justifient une telle opposition. Lorsque vos données sont traitées sur la base d’un consentement ou d’un contrat et que le traitement est effectué à l’aide d’outils automatisés, vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. En outre, si cela est techniquement possible, vous pouvez transmettre ces données à un autre prestataire de services. La faisabilité technique de ce processus sera évaluée uniquement par nous. Si vous souhaitez soumettre une demande pour exercer un ou plusieurs des droits mentionnés dans la présente politique, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@astrasweets.com ou info@my-frisia.com. Dans votre demande, vous devez clairement indiquer quel droit vous souhaitez exercer et pourquoi. Nous vous informerons immédiatement de la réception de votre demande. Si la demande est jugée justifiée, nous y donnerons suite dans les meilleurs délais et au plus tard trente (30) jours après réception. Une preuve d’identité supplémentaire pourra être demandée si nécessaire. Si vous avez une réclamation à formuler concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse info@astrasweets.com ou info@my-frisia.com. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès des autorités chargées de la protection des données. Vous pouvez déposer une plainte en cliquant sur les liens suivants : Autorité néerlandaise de protection des données ou Autorité belge de protection des données.

Coordonnées de notre délégué à la protection des données (DPO)
Responsable RH Lotte Vermeiren :
E-mail : lotte.vermeiren@astrasweets.com
Numéro de téléphone : 014 44 35 20